オフィス個室ブース導入ガイド｜メリットから失敗しない選び方の5つのポイントまで徹底解説

「周りの話し声が気になって、仕事に集中できない…」
「Web会議の声がオフィス中に響いてしまい、気まずい思いをした…」

近年、Zoom（ZVC JAPAN 株式会社）やGoogleMeet（Google合同会社）などWeb会議が主流になった一方で、オフィスでの「音」や「プライバシー」に関する悩みを抱える企業が増えています。その解決策として今、注目されているのが「個室ブース」です。

個室ブースとは？

オフィス内に設置する「箱型」のプライベート空間です。

オフィスでの騒音問題を解決し、Web会議や集中したい作業のための「静かな環境」を手軽に確保するために導入されます。最大の特徴である高い遮音性で、周囲を気にせず会話や作業に集中できます。

個室ブースの内部にはデスクや電源、換気ファンなどが完備されており、快適なワークスペースとして機能します。

本記事では、オフィスに個室ブースを導入する具体的なメリットから、自社に最適なブースの選び方、そして失敗しないための注意点までを分かりやすく解説します。

オフィスでは、周囲の雑音や視線が集中を妨げる大きな要因となります。個室ブースは、これらの問題を解決し、従業員一人ひとりが深く集中できる環境を作り出します。

従業員にとってのメリット
・周囲の音や視線をシャットアウトし、自分の作業に集中できる
・プライバシーが求められる業務も安心して進められる
・精神的な負担が減り、ストレスなく働ける
企業にとってのメリット
・個々の作業効率が上がり、チーム全体の生産性が向上する
・従業員満足度の向上につながる

高い集中状態は、思考力や創造力を最大限に引き出し、仕事の質そのものを高めてくれます。

img_PB内で男性が電話

Web会議は今やビジネスに不可欠です。
しかし、オフィスでの会議には課題も少なくありません。

防音性に優れた個室ブースでは、クリアな音声でスムーズな意思疎通が可能になり、コミュニケーションの質が向上。Web会議だけでなく、小規模な対面での打ち合わせや、集中したいブレインストーミングにも最適です。

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個室ブースは、ハイブリッドワークのようなフレキシブルな働き方を実現する上でも効果的です。

出社した際には、短時間の集中作業やオンラインミーティングのためにブースを利用するなど、業務内容に応じて働く環境を好きなように選択できます。

このように、個々のスタイルに合わせた環境を提供することは、従業員の満足度を高め、優秀な人材の確保や定着にも繋がるでしょう。

多くのメリットがある個室ブースですが、深く考えずに導入すると「設置したのに誰も使わない」「思わぬトラブルが発生した」といった失敗に繋がりかねません。

ここでは、自社のオフィスに最適な個室ブース一台を見つけ、導入を成功させるための具体的なチェックポイントを5つご紹介します。

まず最も重要なのが、「誰が、何のために、どのくらいの頻度で使うのか」を明確にすることです。目的によって、選ぶべき個室ブースのタイプやスペックは大きく変わります。

見落としがちですが、最も失敗に繋がりやすいのが消防法の問題です。天井まで完全に塞がれたクローズドタイプのブースは、建築基準法上の「居室」と見なされる場合があります。

これを怠ると、消防署から指導が入り、最悪の場合、撤去を命じられるケースもあります。必ず導入前に、ビルの管理会社や内装業者、そして個室ブースのメーカー担当者に消防法への適合性を確認してください。

カタログスペックだけでは、実際の使い心地は分かりません。特に「遮音性」と「快適性」は、従業員の利用率に直結する重要な要素です。

遮音性: 「遮音（音を遮る）」と「吸音（音を吸収する）」は異なります。Web会議が目的なら、外の音をしっかり遮断する「遮音性能」が高いモデルを選びましょう。
快適性:
- 換気: ファンは付いているか？長時間利用しても息苦しくならないか？
- 照明: デスク上は明るいか？Web会議で顔が暗く映らないか？
- 電源: コンセントやUSBポートの数は十分か？