昨今のハイブリッドワークの普及により、「オフィスでのWeb会議の音漏れ」や「集中して話せる場所の不足」は、多くの企業にとって喫緊の課題です。

個人の集中スペースとして1人用個室ブースは急速に普及しました。しかし、御社がもし「二人でのWeb会議や機密性の高い打ち合わせのスペースがない」とお悩みで、「仕方なくオープンな会議室を使っている」のであれば、それは大きな機会損失かもしれません。

なぜなら、2人用個室ブースこそが、その課題を根本から解決する次なるソリューションだからです。

従来の個室ブースは1人用というイメージが強いかもしれませんが、現代の多様なニーズに応える「2人用」モデルが、オフィス環境の生産性を飛躍的に高めます。

本記事では、2人用個室ブースがなぜ今必要なのか、そして導入で失敗しないために「使用目的」から選ぶ具体的な検討軸を解説します。

1. 進化する働き方と「2人用個室ブース」の必要性

1-1. ハイブリッドワークが露呈させた「オフィスの隙間」

新型コロナウイルス感染症のパンデミック以降、働き方は劇的に変化しました。リモートワークとオフィスワークを組み合わせるハイブリッドワークが主流となり、従業員はオフィスに「出社する意味」を求めるようになりました。オフィスは、単なる作業場から、コミュニケーションやコラボレーションを促進する「場」へと役割を変えています。

しかし、この変化は新たな課題を生み出しています。

• 課題A: Web会議の常態化と「音」の問題

  • ほとんどの社員がオフィスでもWeb会議を行うようになった結果、オープンな執務スペースでの音漏れが常態化し、周囲の集中力を著しく阻害しています。

• 課題B: 集中スペースの不足

  • この課題に対し、多くの企業が1人用個室ブースを導入しました。これにより個人のWeb会議の音の問題は解消に向かいましたが、オフィス内の「対面での集中した会話」や「2人でのWeb会議」のためのスペースは依然として不足しています。

1人用ブースは個人の課題を解決しましたが、「2人組での協働」や「機密性の高い打ち合わせ」といった、より付加価値の高い活動のためのスペースが、オフィスの「隙間」として置き去りになっているのです。

1-2. 1人用ブースでは解決できない「二人組での協働」

従来のオフィス環境では、2人組でのWeb会議や打ち合わせが必要な場合、以下のような選択肢しかありませんでした。

1. オープンな会議室を利用する:
   予約が必要で手間がかかる上、たった二人で広いスペースを占有してしまうため、他の大人数での会議の機会を奪ってしまいます。

2. 執務スペースやカフェスペースを利用する:
   周囲への音漏れや機密性の確保ができません。特に人事評価や契約内容など、重要な情報を取り扱う際は、情報漏洩のリスクが高まります。

3. 1人用ブースに無理やり二人で入る:
   物理的に狭く、換気や快適性が著しく低下します。長時間の利用は非現実的で、生産性も上がりません。

ここで注目されるのが、2人用個室ブースです。これは単に「1人用ブースを大きくしたもの」ではありません。ハイブリッドワーク時代において、オフィス内の「ミドルサイズなコミュニケーション」を支え、二人組での活動の質を飛躍的に高める戦略的なソリューションです。

2. 2人用個室ブースの検討軸：使用目的で選ぶ3つのシーン

2人用個室ブースを検討する際、ブースのサイズやデザインよりも優先すべきは、どのような業務をその中で行うかという視点です。ここでは、主要な3つの利用シーンと、それぞれで求められる機能を掘り下げます。

2-1. シーン1：集中力を高める「対面での打ち合わせ」

資料を見ながらのブレストや、機密性の高い内容を含む上司・部下間の1on1ミーティングなど、2人が膝を突き合わせて集中して話す必要があるシーンです。

• 求められる機能と配置:

  • 対面配置（テーブル）の広さ: 資料やノートパソコン2台を無理なく広げられるテーブルの広さが必要です。物理的なモノを扱う場合、Web会議用よりも奥行きや幅が求められます。

  • 高い遮音性: 互いの話に集中するため、また、機密情報が外部に漏れないよう、音漏れ対策が非常に重要です。

  • 快適な室内環境: 2人が密室に近い空間で対面する場合、特に換気性能が重要になります。議論の熱量を保つためにも、二酸化炭素濃度が上がりすぎないよう、高効率な換気扇が必須です。

2-2. シーン2：Web会議・オンラインミーティング

オフィスにいる2人が、外部の顧客やリモートのメンバーとWeb会議を行うシーンです。これが現代の2人用個室ブースの主要な用途となりつつあります。

• 求められる機能と配置:

  • モニターの視認性と設置スペース: 2人が並んで、あるいは対面で、画面を共有しながら会議を行うため、外部モニターの設置スペースと、モニターを自然な角度で視認できる座席配置が必須です。

  • Web会議仕様のテーブル: モニターを設置しても、キーボードやマウスを置けるスペースが確保されているかを確認する必要があります。また、カメラアングルにデスク上が映り込まない配慮も重要です。

  • 配線と電源: パソコン、モニター、マイク、照明など、多数の機材を接続するための電源コンセントやLANポートの数と位置が使いやすいことが重要です。

2-3. シーン3：短期的な作業スペース・ブレスト

一時的に静かな環境で2人で集中して資料を作成したり、短時間の簡単なブレインストーミングを行ったりするシーンです。利用頻度は低いものの、突発的なニーズに対応できる柔軟性が求められます。

• 求められる機能と配置:

  • 設置場所の柔軟性: 大掛かりな設置工事が必要ない、移動させやすい仕様であれば、オフィスのレイアウト変更にも柔軟に対応できます。

  • 簡易的な内装: 短時間利用が中心のため、過度な防音性能よりも、必要な電源が確保されているか、清潔で明るい内装であるかが重視されます。

  • 利用のしやすさ: 予約システムとの連携が容易であるか、扉の開閉がスムーズかなど、すぐに利用開始できる導線も検討ポイントです。

3. 個室ブース選びの重要ポイント：機能面での比較軸

使用目的を明確にした上で、次にすべての2人用個室ブースに共通して確認すべき、機能面での重要ポイントを解説します。

3-1. 遮音性能と吸音性能

個室ブースの最も重要な役割の一つは「音環境の制御」です。

• 遮音性（音を外に漏らさない/外の音を入れない）: 会議内容の機密保持と、ブース外のオフィス環境への配慮のため、ブースの壁や扉に使われている素材の密度や構造を確認します。外部の騒音を遮断し、ブース内の会話に集中できるレベルであるかどうかが重要です。

• 吸音性（ブース内の音の反響を防ぐ）: Web会議では特に重要です。ブース内部の壁や天井が硬い素材だけだと、声が反響してしまい、マイクがエコーを拾って相手に不快な音を届けてしまいます。内装に吸音材が使われているかを確認しましょう。

3-2. 設置・導入の容易さとコスト

個室ブースは家具ではなく「設備」と見なされることもあります。導入時のコストだけでなく、設置や将来の移設の容易さも検討しましょう。

• 設置工事の有無: 大掛かりな内装工事を必要とせず、短期間で設置できるユニットタイプであれば、導入コストと期間を抑えられます。

• 消防法への適合: 居室とみなされた場合は消防法が適用されるため、基準をクリアしている必要があります。

• 移設の容易さ: 将来的にオフィスのレイアウト変更や移転の可能性がある場合、分解・再組み立てが容易な設計であるか、メーカーの移設サービスがあるかを確認しておくことが重要です。

3-3. デザインと内装

オフィスに設置する以上、ブースのデザインがオフィスの景観を損なわないことも重要です。また、内装の快適さは、利用者の利用意欲に直結します。

• 外装デザイン: オフィス全体のトーンに合ったカラーか、圧迫感を与えすぎないスマートなデザインであるか。

• 内装の快適性: 明るさの調整が可能な照明、肌触りの良い内装材、十分な明るさなど、長時間の利用でも疲れにくい環境であるかを確認しましょう。

4. 「使用シーン」に特化した2人用ブースという選択

ここまで見てきたように、2人用個室ブースは多目的に使える「万能な箱」ではありません。対面での打ち合わせ、Web会議、それぞれの用途で最適なブースの形状や機能は大きく異なります。

2つの目的を無理に一つのブースで両立させようとすると、どちらの用途でも中途半端な使い勝手になってしまうリスクがあります。そこで有効なのが、「使用シーン」に特化したブースを導入するという選択肢です。

メーカーによっては、この異なるニーズにピンポイントで応えるため、内部のテーブルやモニターの配置を最適化した「専用設計の2人用ブース」を提供しています。

4-1. 選択肢A：「対面・打ち合わせ特化型」の優位性

対面での会話を最優先し、テーブルを広々と使うことを前提としたタイプです。
短期的な作業スペース・ブレストにも利用することができます。

• Web会議用モニターを設置せず、対面での集中力を高めるシンプルな構造。

• 向かい合わせで座れる十分なスペースを確保することで、資料を広げたディスカッションに最適化されています。

2人用モデル: 対面仕様の詳細はこちらから。

4-2. 選択肢B：「Web会議特化型」の優位性

モニターを壁面に設置し、2人が並んで、または自然な角度で画面を見られるように座席を配置したタイプです。

• カメラに映り込む背景が整理され、洗練されたWeb会議が可能。

• 配線がブース内部で完結でき、ケーブルが散らかることなく、会議を行うのに高い利便性を持っています。

2人用モデル: Web会議仕様の詳細はこちらから。

4-3. 選択肢C：限られたスペースを最大活用するコンパクトタイプ

2人が並んでモニターを共有できる、Web会議に特化した省スペース設計です 。

• 従来の2人用より横幅を抑えているため、通路脇や柱の間など、これまで諦めていた場所にも設置可能です 。
• モニターを壁面に寄せたことで、2人が並んでもカメラに余計な背景が映り込まず、画面共有もしやすい距離感を保てます 。

2人用モデル: コンパクトの詳細はこちらから。

4-4. 選択肢EX：「4人用」で広々とした作業も

ここまでお読みいただいた方は2人で作業する前提だと思いますが、「大は小を兼ねる」ということで4人用を検討するのもよいのではないでしょうか。

• 3,4人でのチームミーティングが可能。
• 1,2人利用時でも余裕が生まれ、資料を広げやすく、長時間の利用でも快適です。
• 中規模会議を吸収し、大人数用の会議室の予約集中を緩和する「バッファ」として機能します。

4人用モデルの詳細はこちらから。

5. まとめと次のステップ

2人用個室ブースは、現代の多様な働き方に対応し、オフィス空間の生産性を飛躍的に高めるための重要なツールです。導入の失敗を防ぎ、最大の効果を得るためには、「Web会議に使いたいのか」「対面ミーティングに使いたいのか」という利用目的を明確にすることが、ブース選びの第一歩となります。

もし、貴社が求める2人用個室ブースが、用途に応じて明確に分かれている「対面打ち合わせに最適なタイプ」と「Web会議に最適なタイプ」の両方であるならば、その目的に合わせた専用の設計が施された製品を検討する価値は大いにあります。